Bogføringsprocedurer
Iværksætteri
Den nye bogføringslov stiller krav om, at virksomheder skal udarbejde en beskrivelse af proceduren for registrering af transaktioner og for opbevaring af regnskabsmateriale. Reglerne for udarbejdelse af denne procedurebeskrivelse er gældende for følgende erhvervsdrivende virksomheder: (1)Virksomheder som er pligtig til at aflægge en årsrapport efter årsregnskabsloven (Regnskabsklasse B – D) og (2)Øvrige virksomheder hvor nettoomsætningen i 2 på hinanden følgende år overstiger 300.000 kr.
Den nye bogføringslov stiller krav om, at virksomheder skal udarbejde en beskrivelse af proceduren for registrering af transaktioner og for opbevaring af regnskabsmateriale. Reglerne for udarbejdelse af denne procedurebeskrivelse er gældende for følgende erhvervsdrivende virksomheder: (1)Virksomheder som er pligtig til at aflægge en årsrapport efter årsregnskabsloven (Regnskabsklasse B – D) og (2)Øvrige virksomheder hvor nettoomsætningen i 2 på hinanden følgende år overstiger 300.000 kr.
Erhvervsstyrelsen har udgivet en skabelon til en sådan procedurebeskrivelse sammen med en vejledning hertil. Der er tale om en skabelon i Word, der dermed umiddelbar er til at downloade og arbejde i.
Erhvervsstyrelsens skabelon til procedurebeskrivelse og vejledning
Hent skabelonen her
Det er en frivillig valgmulighed for virksomheder at anvende Erhvervsstyrelsens skabelon. Virksomheder kan også udarbejde deres egen beskrivelse, der dog som minimum skal indeholde de informationskrav, der fremgår af skabelonen.
Erhvervsstyrelsens skabelon henvender sig primært til og kan hensigtsmæssigt anvendes af virksomheder i regnskabsklasse A og B. Større virksomheder kan have behov for mere omfattende og uddybende beskrivelser end der umiddelbart gives plads til i skabelonen.
Krav til procedurebeskrivelsen
De overordnede krav til indholdet i procedurebeskrivelsen er, at den skal beskrive:
- Virksomhedens procedurer for at sikre, at alle virksomhedens transaktioner løbende registreres
- Virksomhedens procedurer for at sikre, at virksomhedens regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis
- Hvilke medarbejdere der er ansvarlige for disse procedurer
Kravet om beskrivelse af bogføringsprocedure erstatter det tidligere krav om beskrivelse af it-systemer til bogføring og opbevaring af regnskabsmateriale.
Bliv klogere på reglerneUanset om en virksomhed vælger at anvende skabelonen eller udarbejder procedure-beskrivelsen på anden vis, indgår beskrivelsen som en obligatorisk del af virksomhedens samlede regnskabsmateriale, som skal opbevares i henhold til bogføringsloven og vil kunne forlanges udleveret i forbindelse med en myndigheds kontrol.
Den guide er leveret af BDO Revision
BDO Revision er en del af vores rådgivernetværk. Deres hjælp er uundværlig i vores arbejde med iværksætteri, hvor de deler ud af deres viden og stiller deres kompetencer til rådighed for vores iværksættere.
Se vores rådgivere
BDO Revision
Se virksomhedens hjemmeside